Материал из KM-Wiki.

Тренинг: Возможности КМ-Школы для обеспечения комплексной информатизации образовательного учреждения

Основой информатизации образовательного пространства является создание информационной системы образования, которая включает в себя совокупность технических, программных, телекоммуникационных и методических средств, позволяющих применять в образовательном процессе информационно-коммуникационные технологии, а так же осуществлять сбор, хранение и обработку данных системы образования.

Содержание 1 Приоритетные направления развития школы 2 Создание единой информационной образовательной среды образовательного учреждения 2.1 Участники информационного пространства 2.2 Информационные взаимосвязи и информационные потоки 2.3 Основные группы информационных потоков, особенности их формирования 3 Структура и принципы формирования информационного пространства 3.1 Иерархическая модель информационного пространства 3.2 Взаимодействие основных информационных потоков 3.3 Критерии оценки успешности реализации программы информатизации школы: 3.4 Проектирование информационной среды образовательного учреждения 3.5 Информационная среда образовательного учреждения характеризуется рядом признаков и свойств:

[править] Приоритетные направления развития школы

I. Повышение эффективности применения ИКТ в учебно-воспитательной деятельности, как необходимого условия формирования ключевых компетентностей обучающихся:

• определение материальных и организационных условий для перехода педагогов к инновационной деятельности;
• способствование взаимодействию всех уровней структуры управления учебно-воспитательным процессом школы при использовании информационных технологий;
• создание методических и дидактических условий для получения нового качества образования на основе современных информационных технологий, социальных сервисов Интернет;
• определение условий развития у обучающихся базовых способностей и ключевых компетентностей, необходимые им для успешной жизни в современном информационном обществе.

II. Создание единой информационной образовательной среды школы:

• подготовка работников школы к решению проблем информатизации сферы образования путём повышения квалификации педагогов, вспомогательного персонала в области информационных технологий;
• обеспечение дополнительного оснащения школы средствами вычислительной и организационной техники, которые позволят эффективно использовать современные информационно-коммуникационные технологии в образовательном процессе и в управлении им.

III. Создание системы мониторинга:

• определение методик отслеживания качества образования на уровне образовательного учреждения;
• создание условий для управления качества обучения, развития и воспитания учащихся.

IV. Вовлечение семьи в образовательный процесс.

• определение новых способов взаимодействия с семьей в образовательном процессе школы;
• создание условий для совместной реализации социальных проектов.

[править] Создание единой информационной образовательной среды образовательного учреждения

Накопленная мировая и российская практика внедрения информационных (и не только информационных) технологий показывают, что «поставить» в образовательное учреждение, что-либо «со стороны», тем более за государственные средства, вполне возможно, но при этом рассчитывать на дальнейшее использование этого «поставленного» однозначно нельзя. Поэтому, единственный способ добиться реального результата состоит в том, чтобы необходимость внедрения, а, следовательно, его путей и методов исходила так сказать непосредственно «изнутри» самого образовательного учреждения.

Единое информационное пространство образовательного учреждения представляет собой систему, в которой задействованы и на информационном уровне связаны между собой все участники учебного процесса.

Следовательно, прежде чем приступать к попыткам формирования информационного пространства, необходимо решить следующие задачи:

1. Определить круг участников информационного пространства из числа участников учебного процесса, степень их заинтересованности и формы взаимодействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения.

2. Выделить наиболее общие потоки основной или базовой информации, которые проще всего формализуются и, как следствие, уже формализованы в любом (или почти в любом) учреждении образования.

3. Четко описать структуру информационного пространства и всех его информационных уровней и подуровней.

[править] Участники информационного пространства

Достаточно понятно, что участниками, непосредственно вовлекаемыми в процесс создания и функционирования единого информационного пространства образовательного учреждения, являются следующие устойчивые группы:

• Администрация;
• Преподаватели;
• Учащиеся;
• Родители.

[править] Информационные взаимосвязи и информационные потоки

Если упрощенно представить схему информационных взаимосвязей этих групп, то она будет выглядеть следующим образом:

Дополнительным звеном в данной схеме с точки зрения функционирующих информационных потоков может являться группа с условным названием «Руководители высшего уровня», которая на самом деле включает в себя все основные внешние контакты образовательного учреждения: органы управления образованием, местные органы власти, общественные организации и т.д.

[править] Основные группы информационных потоков, особенности их формирования

Анализ основных направлений работы образовательного учреждения и задач, им решаемых, позволяет разделить основные производственные процессы учреждения на три большие группы:

1. Планирование, организация и оперативное управление учебным процессом, как базовым производственным процессом образовательного учреждения.

2. Административное управление функционированием образовательного учреждения и обеспечением образовательного процесса с соблюдением всех необходимых внешних и внутренних форм отчетности.

3. Организация и обеспечение содержания образовательного процесса.

Следовательно, можно сделать вывод о том, что информационные связи основных групп участников информационного пространства представляют собой информационные потоки, которые делятся на три основных группы, реально отражающие базовые производственные процессы образовательного учреждения, а также ряд самостоятельных дополнительных информационных потоков, отражающих выполнение вспомогательных функций обеспечения деятельности образовательного учреждения. К таким дополнительным информационным потокам можно отнести потоки, отражающие вопросы работы школьной библиотеки, медицинского и социально-педагогического обслуживания, организации школьного питания и другие.

[править] Структура и принципы формирования информационного пространства

[править] Иерархическая модель информационного пространства

Прежде чем переходить к вопросам компьютерной реализации модели построения единого информационного пространства, нам необходимо: сформировать иерархическую модель взаимодействия выделенных ранее групп основных и дополнительных информационных потоков, установить принципы их взаимодействия, определить структуру создаваемого нами информационного пространства и выработать подходы (определить побудительные причины) к его формированию.

Формируя иерархическую модель взаимодействия основных групп и дополнительных информационных потоков, можно получить следующую наглядную схему ее отражения:

[править] Взаимодействие основных информационных потоков

Детальный анализ схемы модели взаимодействия информационных потоков позволяет сделать следующие выводы:

1. Основой для информационных потоков, отражающих основные производственные процессы и процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, является определенная базовая информация. Составной частью базовой информации, и ее наглядным отображением, является так называемая информация общего (коллективного) доступа.

2. Информационные потоки, отражающие основные производственные процессы образовательного учреждения тесно взаимодействуют между собой, при этом опорой для процессов администрирования и процессов обеспечения содержания служат результаты работ по планированию, организации и управлению учебным процессом.

3. Информационные потоки, отражающие процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, опираются на информацию общего доступа и тесно взаимодействуют с основными информационными потоками, а также между собой. Общие принципы формирования информационного пространства

Иными словами, в самом общем виде, формирование информационного пространства образовательного учреждения происходит следующим образом:

1. Формируется базовая информация образовательного учреждения, наглядным отображением которой служит информация общего доступа.

2. Информация общего доступа обрабатывается и конкретизируется в системе планирования и управления учебным процессом.

3. Основная часть конкретизированной информации из системы планирования и управления учебным процессом передается в систему администрирования деятельности учреждения и систему обеспечения содержания образовательного процесса, где происходит ее дальнейшая обработка, архивация и хранение.

4. Информация общего доступа и конкретизированная (обработанная) информация из систем администрирования и обеспечения содержания попадает в модули дополнительного обеспечения, где происходит дальнейшая работа с ней.

5. На основе обработанной в системах и модулях информации формируется отчетная документация.

[править] Критерии оценки успешности реализации программы информатизации школы:

• готовность и способность педагогов эффективно работать в новой информационной среде и изменяющихся организационных условиях (педагогическая ИКТ-компетентность работников образования);
• изменения в уровнях соорганизованности участников учебно-воспитательного процесса (изменение «процессов», регламентов, процедур, работы школы);
• изменения в методах и организационных формах работы учащихся, отдельных педагогов и педагогического коллектива школы в целом (распространение ИКТ-поддержанных методов и организационных форм учебной работы);
• изменения в содержании и ожидаемых результатах учебной работы (формирование у школьников умения учиться, готовности и способности продуктивно работать в коллективе, решать задачи, взятые из реальной жизни);
• изменения в управлении учебно-воспитательным процессом и школой в целом (поддержка этих процессов средствами ИКТ, включая базы данных, автоматизированный учет, общешкольный портал и т.п.),
• изменения во взаимодействии с ближайшим окружением школы (родители, спонсоры, муниципальные органы власти, общественные организации).

Рис. Информатизация школы и трансформация образовательного процесса

При описании состояний информатизации школ используют индикаторы, которые более доступны для оценки и, так или иначе, отражают процессы информатизации школы.

• технологические аспекты процесса информатизации школы (включая цифровые образовательные ресурсы),
• компетентность участников образовательного процесса в области использования ИКТ,
• организационные условия и доступность средств ИКТ в школе.

Информационные процессы оказывают влияние на все составляющие образовательной системы: содержание образования и воспитания, деятельность педагогических и вспомогательных кадров, решение финансово-хозяйственных вопросов, а также определяют систему ориентиров и точек роста образовательной системы в целом.

[править] Проектирование информационной среды образовательного учреждения

Создание единой информационной среды школы, которая позволит решить следующие задачи:

• создать единую для всей школы базу данных, содержащую информацию о различных аспектах учебно-воспитательного процесса: сведения о сотрудниках, учащихся и родителях, учебный план, электронный классный журнал, расписание, разнообразные отчеты и т.п.;
• предоставить пользователям возможность общения между собой (с помощью внутришкольной доски объявлений и внутришкольной почты) и доступа к общим ресурсам;
• обеспечить использование в учебном процессе разнообразных образовательных ресурсов (как готовых, так и собственной разработки), а также их интегрирование в единую среду.

[править] Информационная среда образовательного учреждения характеризуется рядом признаков и свойств:

1. Выступает условием сложных взаимодействий типа «человек - техника», «человек - человек», «человек - знаковая система», «человек – художественный образ». Процессуальный и результативный аспекты этих взаимодействий, направленных на совершенствование человеческой личности, переживаются участниками педагогического процесса и имеют четкую ценностную ориентацию.

2. Развитие информационной среды связано с постоянным повышением уровня ее организации и технического оснащения.

3. Структура информационной среды в основном определяется необходимостью решения педагогических задач, их взаимосвязью и взаимодействием участников образовательного процесса.

4. Информационная среда образовательного учреждения должна включать в себя инвариантные компоненты:

• образовательной (учебно-воспитательного процесса);
• управления: образовательным процессом, контингентом обучающихся, кадрами, ресурсами;
• обеспечения коммуникации.

Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:

• наличие единой базы данных;
• ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
• многопользовательский режим использования данных;
• разграничение прав доступа к данным;
• использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
• возможность обмена данными между различными прикладными программами, а также с базой данных.

Основными пользователями ИСОУ являются:

• директор;
• зам. директора по ИТ;
• зам. директора по учебно-воспитательной работе;
• зам. директора по АХЧ;
• педагог-организатор;
• социальный педагог;
• психолог;
• секретарь;
• библиотекарь;
• классный руководитель;
• учитель-предметник;
• ученик;
• родитель.

ИСОУ представляет собой совокупность локальных информационных сред. ИСОУ реализуется на базе локальной вычислительной сети образовательного учреждения. Без этой сети невозможно осуществить информационные потоки и наладить их взаимодействие.

Типовая организационная структура локальной сети ИСОУ включает:

• центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
• компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;
• автоматизированные рабочие места для административных работников, для сотрудников социально-психологической службы, для библиотеки (медиатеки), для методической работы, в учебных предметных кабинетах;
• школьный информационно-методический центр (ИМЦ);
• демонстрационные комплексы.

Представим это в виде схемы

Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов:

• компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного процесса в условиях групповой работы под руководством учителя;
• специализированные компьютерные классы предназначены для решения определенных дидактических задач, например для организации изучения иностранных языков;
• малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии) обеспечивают применение информационных технологий при организации фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуальной работы с 1 – 2 обучающимися;
• информационно-методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и самоподготовку педагогических работников, производство электронных и печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными руководителями;
• технический комплекс библиотеки, обеспечивает автоматизацию учета библиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно-информационными ресурсами;
• демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического совета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использованием информационных ресурсов;
• автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации образовательного учреждения;
• коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.

Программное обеспечение ИСОУ складывается из:

• программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и др.);
• программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб (учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);
• программно-методического обеспечения для организации учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы, электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);
• информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база данных, учебно-методические банки данных, мультимедийные учебные разработки, хранилище документов, веб-сайт).

1. Блок учебно-воспитательной деятельности является самым представительным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся электронные учебные материалы по школьным образовательным областям начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования. В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширенное образование по математике, предметное гуманитарное образование, естественнонаучное образование, социально-экономическое образование. В методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.

2. Блок культурно-просветительной деятельности призван сформировать интеллигентного человека постиндустриального общества. Кроме основных знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным наследием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятников, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает за формирование у учеников информационной, экологической и экранной культуры, творческой активности, высокой нравственности и толерантности. В методическом плане этот блок базируется на работе кабинета социальной информатики.

3. Блок информационно-методической деятельности школьных учителей ориентирован на развитие творческой педагогики в школе, так как внедрение модели образовательного процесса требует создания и постоянного обновления программно-методических комплексов различных форм обучения (проектных, индивидуальных, дистанционных и т. п.). В его функции входит использование электронных учебных пособий, разработка собственных образовательных ресурсов, проведение телеконференций, формирование программно-методического фонда.

4. Блок научно-продуктивной деятельности основывается на работе школьного научного общества и отвечает за приобретение учащимися профессиональных навыков, необходимых для жизни и работы в информационном обществе. Эта цель достигается за счет совмещения образования с полезным трудом, основанным на использовании новых информационных технологий. В его работу должны входить обеспечение электронной библиотеки, формирование медиатеки, издательская деятельность, работа в Интернете.

5. Блок административно-хозяйственной деятельности обеспечивает формирование и тиражирование различных директивных документов (АРМ "Директор"), автоматизированное планирование учебного процесса (АРМ "Завуч"), работу с классными журналами (АРМ "Учитель"), анализ и обеспечение здоровья учащихся (АРМ "Медицинский кабинет"), психолого-педагогическую диагностику (АРМ "Психолог") и др. Информационная среда в деятельности ОУ

Данным видам деятельности соответствуют информационные ресурсы и сервисы с соответствующим программным обеспечением:

1. Учебно-воспитательная работа: обучающие программы тренажеры, тестовые системы, медиатеки и электронные энциклопедии, ресурсы Интернета, операционные системы и прикладные программы иного назначения.

2. Управление образовательным процессом: системы учета успеваемости и личных достижений обучающихся, программы составления и редактирования учебной нагрузки, расписания занятий, базы данных по работникам образовательного учреждения и обучающимся.

3. Управление контингентом обучающихся: базы данных по обучающимся, содержащие полные персональные данные, включая сведения по успеваемости и достижениям.

4. Управление кадрами образовательного учреждения: базы данных по работникам, содержащие персональные данные, с возможностью получения сведений о результативности профессиональной деятельности, повышении квалификации, программы подсчета стажа, составления тарификации и т.д.

5. Управление ресурсами: базы данных по обучающимся и кадрам, фондам библиотеки, помещениям, оборудованию, УМК и т. д.

6. Обеспечение коммуникаций.

На наш взгляд оптимальные возможности для формирования единой информационной образовательной среды школы созданы в ИИП КМ-Школа. В тренинге Вы сможете подробно познакомиться с продуктом КМ-Школа.

• Воровщиков С.Г., Новожилова М.М. Школа должна учить мыслить, проектировать, исследовать: Управленческий аспект. Страницы, написанные консультантом по управлению и директором школы – М.: Знание, 2006. – 352с.)

• Концепция модернизации российского образования на период до 2010 года. М. – 2002.

• Лазарев В.С., Поташник М.М. Управление развитием современной школой. – М. 1995;

• Модели управления процессами комплексной информатизации общего среднего образования / Г.Д. Дылян, Э.С. Работыльская, М.С. Цветкова. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 111с.: ил.

• Пронин В., Пронина Е., Хасянова Э. 1С:ХроноГраф Школа. Прораммное обеспечение для автоматизации деятельности образовательного учреждения. Методическое пособие. М. – 2006.

• Урнов В.А. Информационная система «Журнал» // Информатика и образование. 2001. №5. с.68

• Фишман Л.И.. Модель образовательного менеджмента в России: ценности и стереотипы. – Казань-Самара, 1997.

Тренинг: Возможности КМ-Школы для обеспечения комплексной информатизации образовательного учреждения